Gizlilik ve KVKK
Yerly XL (xl.yerly.app) bulut ERP · Son güncelleme: 5 Ekim 2026
Veri sorumlusu ve işleyen
Yerly XL, işletmelerin (kiracıların) kendi iş verilerini yönettiği çok-kiracılı bir bulut ERP'dir. İş verisi (stok, cari, üretim, muhasebe, personel kayıtları vb.) bakımından veri sorumlusu kullanan işletmedir; yerly.tech bu veriyi işletme adına barındıran ve işleyen veri işleyendir.
İletişim: info@yerly.tech
Hangi kişisel verileri işliyoruz?
Kullanıcı hesabı: e-posta ve rol (sahip/yönetici/personel) — giriş ve yetkilendirme için. Parolalar yalnızca geri döndürülemez biçimde (argon2id) saklanır.
Erişim kayıtları: güvenlik ve denetim amacıyla işlem günlüğü (kim, ne zaman, hangi işlem).
İş verisi: işletmenin girdiği kayıtlar kişisel veri içerebilir; bunların veri sorumlusu ilgili işletmedir.
İşleme amacı ve hukuki sebep
Veriler; hizmetin sunulması, hesap güvenliği, yasal yükümlülükler ve sözleşmenin ifası amacıyla, KVKK madde 5 kapsamındaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir. Reklam amacıyla satılmaz, üçüncü taraf reklam ağlarıyla paylaşılmaz.
Saklama süresi
Kişisel veriler amaç ortadan kalkınca silinir. Ancak muhasebe ve mali kayıtlar, Vergi Usul Kanunu (VUK) ve ilgili mevzuat gereği yasal süre boyunca (5–10 yıl) saklanır; hesap silindiğinde dahi mevzuat gereği korunur.
Demo
Demoyu denemek için verdiğiniz e-posta adresi yalnız giriş kodunuzu göndermek için kullanılır. Ayrı kutuyu işaretlerseniz Yerly XL haberlerini de bu adrese göndeririz. Adresiniz bir yıl saklanır; istediğiniz anda (info@yerly.tech) hemen silinir.
Barındırma
Veriler şu an AWS (Amazon) altyapısında, İstanbul’da (Türkiye) barındırılır.
IP adresi
Kötüye kullanımı sınırlamak için IP adresinizden geri çözülemeyen bir sayaç en çok bir gün tutulur; yedeklere girmez.
KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK madde 11 uyarınca; verilerinize erişme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlenmesine itiraz etme haklarına sahipsiniz. Talebinizi info@yerly.tech adresine iletmeniz yeterlidir; en geç 30 gün içinde dönüş yapılır.
Hesap silme
Uygulama içinden Hesabım → Hesabı Sil ile hesabınızı ve kişisel verinizi (e-posta, oturumlar) kalıcı silebilirsiniz. İşletmenin tek sahibiyseniz hesap silindiğinde işletme erişilemez hâle gelir; mevzuatın saklamayı zorunlu kıldığı mali kayıtlar yasal süre boyunca korunur.
Bu metin pilot sürümdür ve nihai hukuki metin yerine geçmez; veri işleme pratiği değiştikçe güncellenir.
Privacy & Data Protection
Yerly XL (xl.yerly.app) cloud ERP · Last updated: 5 October 2026
Data controller and processor
Yerly XL is a multi-tenant cloud ERP in which each business (tenant) manages its own business data. For business data (inventory, contacts, production, accounting, HR records, etc.) the data controller is the using business; yerly.tech is the data processor that hosts and processes this data on the business's behalf.
Contact: info@yerly.tech
What personal data do we process?
User account: email and role (owner/manager/staff) — for sign-in and authorization. Passwords are stored only in irreversible form (argon2id).
Access logs: an audit trail (who, when, which action) for security and accountability.
Business data: records entered by the business may contain personal data; the data controller for these is the business.
Purpose and legal basis
Data is processed to provide the service, secure accounts, meet legal obligations and perform the contract, on the legal grounds set out in KVKK Article 5. It is never sold for advertising or shared with third-party ad networks.
Retention
Personal data is deleted once its purpose ends. However, accounting and financial records are retained for the legal period (5–10 years) as required by the Turkish Tax Procedure Law (VUK) and related legislation; they are preserved even after account deletion where the law requires it.
Demo
The e-mail address you give to try the demo is used only to send your sign-in code. If you tick the separate box, we also send Yerly XL news to it. Your address is kept for one year and deleted at once whenever you ask (info@yerly.tech).
Hosting
Data is currently hosted on AWS (Amazon) infrastructure in Istanbul (Türkiye).
IP address
To limit abuse, a counter derived from your IP address in a way that cannot be reversed is kept for at most one day; it never enters a backup.
Your rights under KVKK
Under KVKK Article 11 you have the right to access, correct or delete your data and to object to its processing. Simply email info@yerly.tech — we respond within 30 days at the latest.
Account deletion
You can permanently delete your account and personal data (email, sessions) from within the app via Account → Delete Account. If you are the sole owner of the business, deleting your account makes the business inaccessible; financial records that the law requires to be kept are preserved for the legal period.
This is a pilot version and does not replace a final legal text; it is updated as data-processing practices change.